Vedtekter for andelslaget Skogskolonien Roland
INNHOLDSFORTEGNELSE
1 Referanser2
2 Innledning. 2
3 Formål2
4 Virkeområde. 2
5 Andelsbrev. 2
6 Rettigheter2
7 Æresmedlemmer2
8 Økonomiske forpliktelser2
9 Pliktarbeid. 3
10 Dugnad. 3
11 Fremleie eller utleie. 3
12 Byggesøknader3
13 Salg og kjøp. 3
14 Pantsettelse. 3
15 Overdragelse. 3
16 Sanksjoner4
17 Styret4
18 Driften. 4
19 Revisjon. 4
20 Årsmøtet4
20.1 Årsmøtets oppgaver5
20.2 Valgbarhet5
20.3 Stemmerett/stemmegivning. 5
20.4 Ekstraordinært årsmøte. 5
21 Andelseiermøter6
22 Vedtektsendringer6
23 Oppløsning. 6
24 Utfyllende bestemmelser6
24.1 Generelt6
24.2 Ro. 6
24.3 Vann. 6
24.4 Strøm. 6
24.5 Fast bopel6
24.6 Gjerder6
24.7 Veier og stier6
24.8 Beplantning. 7
24.9 Trær7
24.10 Renovasjon. 7
24.11 Dyrehold. 7
24.12 Båter7
24.13 Andelslagets eiendeler7
24.14 Motorkjøretøy. 7
24.15 Skytevåpen. 7
24.16 Bommen. 7
24.17 Fotball7
Plan- og bygningsloven (1985 med ny plandel 2008).
Ski kommunes reguleringsplan for Skogskolonien Roland (2006).
Skogskolonien Roland (heretter kalt andelslaget) ble stiftet 17.9.1948 og er organisert som et andelslag. Andelslaget eier tomten nordøst for Rolandsvannet, med gårdsnummer 102, bruksnummer 32, på ca. 108 dekar i Ski kommune i Akershus fylke. Området er i kommuneplanen avsatt til landbruks-, natur- og friluftsområde (NLF-område) innenfor Marka. Andelslagets adresse er Skogskolonien Roland, 1404 Siggerud.
Formålet med andelslaget er å skaffe andelseierne et rimelig og godt fritids- og feriested. Videre skal andelslaget legge til rette for infrastruktur og fellesanlegg slik at andelseierne kan oppføre hytter innenfor gjeldene regler.
Vedtektene gjelder på andelslagets eiendom. Andelseierne plikter å rette seg etter disse vedtekter. Ved å underskrive andelsbrevet bekrefter man dette. Vedtektene gjelder også for andelseiernes familie, venner, gjester eller andre som andelseierne lar benytte området.
En person kan kun være eier eller medeier av en andel. Kun privatpersoner kan bli andelseier. Ved kjøp av andel blir kjøper andelseier. Kjøp av andel må godkjennes av styret. Eventuelt avslag kan klages til årsmøtet.
Utstedelse av andelsbrev gir møterett og stemmerett ved årsmøtet, rett til eksisterende hytte eller oppføring av hytte og disposisjon av grunn etter styrets anvisninger og i henhold til reguleringsplan for området. Tomten eies av andelslaget, andelseier eier kun andelsbrevet med de plikter og rettigheter det gir og hytta.
Etter søknad til styret kan andelseiers ektefelle, samboer, partner, søsken og andre også stå oppført i andelsbrevet. Imidlertid må en person defineres som ansvarlig med tanke på stemmerett, post, styrets oversikt over andelseiere, økonomi, kommunale saker, etc. Alle som er oppført i andelsbrevet har forslagsrett til årsmøtet.
Æresmedlemmer foreslås av styret og innvoteres av årsmøtet.
Årsmøtet fastsetter andelsavgiftens størrelse. Den skal betales i henhold til fastsatt frist.
Inntredelsesgebyr fastsettes av årsmøtet. Inntredelsesgebyret må betales før man formelt er å regne som andelseier.
Andelseierne plikter å betale økonomiske forpliktelser innen forfall. Styret kan kreve et purregebyr hvis regninger ikke er betalt innen fristen.
Andelseiere skal hvert år utføre pliktarbeid etter plankomiteens anvisning. Årsmøtet bestemmer antall timer. Andelseierne kan stille med stedfortreder. Ikke utført pliktarbeid kompenseres med betaling pr time. Timebeløpet fastsettes av årsmøtet.
Styret, plankomiteens medlemmer og æresmedlemmer er fritatt for pliktarbeid. Andelseiere med andre oppgaver kan fritas fra pliktarbeid av styret. Pliktarbeid skjer på eget ansvar.
Styret ved plankomiteen arrangerer frivillige dugnader i løpet av året. Dugnader er ikke pliktarbeid. Arbeid på dugnader skjer på eget ansvar.
Andelseierne må ikke fremleie eller leie ut sine hytter uten styrets samtykke.
Søknader etter plan- og bygningsloven og gjeldende reguleringsplan skal sendes Ski kommune og styret på Roland. Arbeidet må ikke påbegynnes før søknadene er skriftlig godkjent av både Ski kommune og styret. Søknader skal inneholde en framdriftplan og eventuelt behov for
anleggsveg. Andelseieren kan bli pålagt å gjenopprette opprinnelig adkomstveg.
Sprengningsarbeider skal godkjennes av styret og er ikke tillatt i tiden 15. juni til 1. september.
Ønsker en andelseier å selge sitt andelsbrev og hytte, må dette meldes skriftlig til styret, med oppgave over pris, kjøpers navn og adresse. Kjøper skal godkjennes av styret. Styret plikter å informere de øvrige andelseiere om salget. Frist for forkjøpsrett er 14 dager etter publisering. Styret eller en av andelseierne kan bruke forkjøpsrett innen 14 dager etter at salget ble publisert.
Forkjøpsrett vil si at man går inn som kjøper ved å betale oppgitt salgssum. Selger plikter å opplyse kjøper om andelslagets vedtekter før kjøpekontrakt signeres. Vedtektene bør inngå i salgsoppgave, prospekt, e.l. Salgskontrakt må være undertegnet av alle som er oppført i andelsbrevet.
Ved kjøp av hytte på forkjøpsrett må kjøper selge sin andel eller bli strøket fra andelsbeviset.
Pantsettelse av andelsbrevet kan bare skje med styrets samtykke. Eiendommen eller deler av denne kan ikke pantsettes.
Overdragelse av andelsbrev skal meldes skriftlig til styret av andelseier/e. Overdragelse av andelsbrevet kan bare skje med styrets samtykke.
Overdragelsen er først gyldig når gammelt andelsbrev er levert styret eller bekreftet makulert og nytt andelsbrev er utstedt og underskrevet av ny andelseier, styrets leder og en annen fra styret.
En andelseier kan overføre sitt andelsbrev og hytte til følgende uten at forkjøpsrett utløses:
·
familiemedlemmer i rett opp- eller nedstigende linje
·
søsken
·
nieser/nevøer
·
svigerdatter eller - sønn
·
ektefelle, samboer eller partner og søsken av disse, eller deres barn
·
husstandmedlem etter borettslagsloven
Det samme gjelder ved andelseiers død. Skifteattest skal fremvises.
Opptrer en andelseier i strid med disse vedtekter, oppfører seg utilbørlig eller på annen måte skader andelslagets interesser, kan man bli utelukket fra andelslaget etter beslutning av styret. Styrets vedtak kan klages til årsmøtet. Utelukket andelseier plikter omgående å overdra/selge sitt andelsbrev og hytte, se punkt 11 og 13.
Andelseier som skylder andelsavgift for mer enn et år mister sine rettigheter, og kan utelukkes som andelseier av styret.
Andelslaget ledes av et styre på 5 andelseiere. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem. I tillegg er det 2 varamedlemmer. Styret velges av årsmøtet for 2 år. Varamedlemmene velges av årsmøtet for 1 år. Styret kan treffe vedtak når minst 3 styremedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Det føres protokoll over styrets forhandlinger, hvor alle vedtak føres inn. Lagets navn tegnes av minst 2 fra styret.
Ved inhabilitet i saker skal styremedlemmet fratre behandlingen.
Styret utarbeider årsberetning og regnskap ved årets slutt. Dette fremlegges på årsmøtet sammen med budsjett for kommende år. Styrets godtgjørelse fastsettes av årsmøtet.
Styrets leder innkaller til de styremøter som anses nødvendig. Styret plikter å påse at det føres nøyaktig regnskap over lagets virksomhet. Regnskapet følger kalenderåret. Alle regnskap fra det foregående år bør være avsluttet innen utgangen av januar måned påfølgende år.
Årsmøtet velger 2 revisorer til å revidere andelslagets regnskap. Disse velges for 2 år. Det kan også ansettes fagrevisorer. Revisorene skal påse at regnskapene føres på betryggende måte. Årsrevisjon og ettersyn bør være avsluttet og beretning gitt innen 1. mars påfølgende år. Årsregnskap og beretning skal forelegges årsmøtet.
Årsmøtet er andelslagets høyeste myndighet. Årsmøtet holdes i mars eller april hvert år, og ledes av leder eller dirigent valgt blant møtedeltakerne på møtet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 6 ukers varsel. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtepapirer, dvs. fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag, skal sendes ut til andelseierne senest 2 uker før årsmøtet.
Alle som er oppført i andelsbrevet har adgang til årsmøtet. Ektefelle, samboer eller andre personer med nær tilknytning til andelseier kan delta på årsmøtet.
Styret kan godkjenne at andre personer og/eller media er til stede.
Lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig dersom ¼ av destemmeberettigede er til stede. Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
1.
Godkjenne de stemmeberettigede
2.
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
3.
Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen
4.
Behandle styrets og komiteenes årsmeldinger
5.
Behandle regnskap og budsjett, inkludert andelsavgift, inntredelsesavgift og purregebyr
6.
Behandle innkomne forslag og saker
7.
Foreta valg av:
a)
Styret med leder, nestleder, sekretær, kasserer, ett styremedlem og to varastyremedlemmer eller de av disse som er på valg
b)
To revisorer
c)
Leder og medlemmer til særskilte komiteer som årsmøtet har vedtatt å opprette
d)
Valgkomité med minst to medlemmer.
For å ha stemmerett må andelseier ha vært andelseier i minst 1 måned og ha oppfylt forpliktelsene som andelseier.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag og det fremmes krav om det.
Ved skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen.
Stemmesedler som er blanke, eller som ikke inneholder foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det stemmes over, teller ikke, og stemmene ansees som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning.
Ekstraordinært årsmøte i andelslaget innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:
1.
Vedtak på årsmøte i andelslaget
2.
Vedtak i styret i andelslaget
3.
Skriftlig krav fra 1/3 av andelslagets andelseiere.
Ekstraordinært årsmøte i andelslaget kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.
Andelseiermøter holdes når styret finner det nødvendig, eller når et flertall av andelseierne krever det.
Vedtektsendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i andelslaget etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Oppløsning av andelslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Hvis andelslaget oppløses, skal virksomheten avvikles og andelskapitalen betales tilbake til andelshaverne, etter at forpliktelser er dekket og såfremt det er midler til det. Mulig overskudd skal deles mellom andelshaverne.
Alle som oppholder seg på andelslagets eiendom plikter å ta hensyn til andre. Dette gjelder spesielt støyende aktivitet som f. eks. motorredskaper.
Det bør være ro på området etter klokken 2400.
Andelseierne plikter å ha en godt synlig stoppekran for sommervannet. Det er ikke tillatt å legge inn vann og kloakk i hytte eller uthus. Andelseierne henstilles til å ta hensyn ved bruk av vann og ikke bruke vann unødig.
Alle hytter skal ha 10 ampere sikringer og strømmåler som kan kontrolleres av styret eller den styret utpeker. Andelseierne henstilles om å ta hensyn og ikke bruke strøm unødig.
Det er ikke tillatt å ha fast bopel i hyttene.
Det er ikke tillatt å gjerde inn sin hytte eller deler av området. Styret kan godkjenne gjerder av sikkerhetsmessig art.
Det er ikke tillatt å legge beslag på eller stenge av ferdselsveier eller stier. Det er ikke tillatt å etablere nye ferdselsveier eller stier som er til ulempe for andre andelseiere.
Det må ikke foretas beplantning eller lignende som innskrenker fellesområdene eller til sjenanse for naboer. Andelseiere plikter å holde beplantet areal ved like og holde øvrig vegetasjon i nærheten av egen hytte nede.
Felling av trær på andelslagets eiendom skal godkjennes av styret. Dette gjelder ikke trær som utgjør en fare for folk, hytter eller strømledninger. Ved nabotvister om dette skal styret kontaktes. Se reguleringsplanen.
Tømming av toaletter skal foregå i septiktankene. Bioposer skal ikke benyttes. Husholdningsavfall skal legges godt innpakket i søppelcontainer. Hvis denne er full eller ikke er satt ut, plikter andelseierne å ta med søppelet hjem. Utslagsvann må tømmes slik at det ikke sjenerer eller er til ulempe for andre.
Hunder bør holdes i bånd. Hundeeiere må fjerne hundeavføring. Husdyr utenom kjæledyr må godkjennes av styret.
Det er kun tillatt å bruke kano og kajakk. Robåten er til beredskap ved ulykker og må ikke brukes på annen måte.
Disse må brukes med forsiktighet og under ansvar. Utlånt tilhenger, verktøy og redskap må etter bruk leveres tilbake i ordentlig og rengjort stand. Det er ikke tillatt å beholde slike eiendeler utover den tiden det tar å utføre aktuell jobb, normalt en dag. Styret har nøkler til redskapsbodene.
Ved bruk av motorkjøretøy på området må det utvises ekstra aktsomhet. Det er tillatt å kjøre fram til sine hytter etter behov, så langt dette er forsvarlig uten å skade vei eller terreng. All annen kjøring innenfor området er forbudt. Tomgangskjøring er forbudt. Motorkjøretøy skal parkeres på parkeringsplassen. Dispensasjon fra parkeringsbestemmelsen kan gis av styret etter søknad. Dispensasjonen skal ligge synlig i frontruten i bilen.
All bruk av skytevåpen er forbudt. Dette gjelder også luftgevær, unntatt på Festodden.
Bommen skal alltid låses.
Fotballspill bør foregå på fotballbanen.
Oslo, 25. mars 2009
Styret i Skogskolonien Roland