Vedtekter for andelslaget Skogskolonien Roland
Versjon
|
1.7
|
Laget dato
|
26.06.2021
|
Laget av
|
Styret
|
Godkjent av
|
Årsmøtet
|
Godkjent dato
|
26.06.2021
|
Revidert dato
|
01.07.2021
|
Revidert av
|
Styret
|
INNHOLDSFORTEGNELSE
1
Referanser
1
2
Innledning
2
3
Formål
2
4
Virkeområde
2
5
Andelsbrev
2
6
Rettigheter
2
7
Æresmedlemmer
2
8
Økonomiske forpliktelser
2
9
Dugnad
2
10
Fremleie eller utleie
3
11
Byggemeldinger e.l.
3
12
Nabovarsel
3
13
Salg og kjøp
3
14
Pantsettelse
3
15
Overdragelse
3
16
Sanksjoner
4
17
Styret
4
18
Driften
4
19
Revisjon
4
20
Årsmøtet
4
20.1
Årsmøtets oppgaver
4
20.2
Valgbarhet
5
20.3
Stemmerett/stemmegivning
5
20.4
Ekstraordinært årsmøte
5
21
Andelseiermøter
5
22
Vedtektsendringer
6
23
Oppløsning
6
24
Utfyllende bestemmelser
6
24.1
Generelt
6
24.2
Ro
6
24.3
Vann
6
24.4
Strøm
6
24.5
Fast bopel
6
24.6
Gjerder
6
24.7
Veier og stier
6
24.8
Beplantning
6
24.9
Trær
6
24.10
Renovasjon
7
24.11
Dyrehold
7
24.12
Båter
7
24.13
Andelslagets eiendeler
7
24.14
Motorkjøretøy
7
24.15
Skytevåpen
7
24.16
Bommen
7
24.17
Fotball
7
1
Referanser
Plan- og bygningsloven
(2008).
Markaloven (2009).
Ski
kommunes reguleringsplan for Skogskolonien Roland (2006).
2
Innledning
Skogskolonien
Roland (heretter kalt andelslaget) ble stiftet 17.9.1948 og er organisert som
et andelslag. Andelslaget eier tomten nordøst for Rolandsvannet, med
gårdsnummer 102, bruksnummer 32, på ca. 108 dekar i Ski kommune i Akershus
fylke. Andelslagets adresse er
Skogskolonien Roland, 1404 Siggerud.
3
Formål
Formålet
med andelslaget er å skaffe andelseierne et rimelig og godt fritids- og
feriested. Videre skal andelslaget legge til rette for infrastruktur og
fellesanlegg slik at andelseierne kan oppføre hytter innenfor gjeldende regler.
4
Virkeområde
Vedtektene
gjelder på andelslagets eiendom. Andelseierne plikter å rette seg etter disse
vedtekter. Ved å underskrive andelsbrevet, bekrefter man dette. Vedtektene
gjelder også for andelseiernes familie, venner, gjester eller andre som
andelseierne lar benytte området.
5
Andelsbrev
En
person kan kun være eier eller medeier av én andel. Kun privatpersoner kan bli
andelseier. Ved kjøp av en andel, blir kjøper andelseier. Kjøp av andel må
godkjennes av styret og kan ikke nektes uten saklig grunn. Eventuelt avslag kan
klages til årsmøtet.
6
Rettigheter
Utstedelse av andelsbrev
gir møterett og stemmerett ved årsmøtet, rett til eksisterende hytte eller
oppføring av hytte og disposisjon av grunn etter styrets anvisninger og i
henhold til reguleringsplan for området. Tomten eies av andelslaget, andelseier
eier kun andelsbrevet med de plikter og rettigheter det gir og hytta.
Etter
søknad til styret kan andelseiers ektefelle, samboer, partner, søsken og andre
også stå oppført i andelsbrevet. Imidlertid må en person defineres som
ansvarlig med tanke på stemmerett, post, styrets oversikt over andelseiere,
økonomi, kommunale saker, etc. Alle som er oppført i andelsbrevet, har
forslagsrett til årsmøtet.
7
Æresmedlemmer
Æresmedlemmer
kan foreslås av andelseierne, styret vedtar eller forkaster forslagene.
8
Økonomiske forpliktelser
Årsmøtet fastsetter
andelsavgiftens størrelse. Den skal betales i henhold til fastsatt frist.
Inntredelsesgebyr må betales av kjøper før eiendomsoverdragelse. Gebyret
utgjør kr 50.000. Inntredelsesgebyr tilkommer ikke
ved eiendomsoverdragelser (gave, salg mm) til slektsarvinger og
ektefelle/samboer, eller der andelen overføres som arv.
Inntredelsesgebyr tilkommer heller ikke
når en andelseier benytter sin forkjøpsrett.
Inntredelsesgebyr
fastsettes av årsmøtet. Inntredelsesgebyret må betales før man formelt er å
regne som andelseier.
Andelseierne
plikter å betale økonomiske forpliktelser innen forfall. Styret kan kreve et
purregebyr hvis regninger ikke er betalt innen fristen.
9
Dugnad
Styret ved
plankomiteen arrangerer frivillige dugnader i løpet av året. Dugnader er ikke
pliktarbeid. Arbeid på dugnader skjer på eget ansvar.
10
Fremleie eller utleie
Andelseierne må
ikke fremleie eller leie ut sine hytter uten styrets samtykke. Samtykke kan
ikke nektes uten saklig grunn.
11
Byggemeldinger e.l.
Meldinger etter
plan- og bygningsloven og gjeldende reguleringsplan skal sendes Ski kommune.
Styret skal ha kopi av meldingen med vedlegg for må kunne komme med skriftlig
uttalelse til Ski kommune. Styret skal vurdere om tiltaket ligger innenfor
reguleringsplanen samt i samsvar med historikk, skikk, sedvane, tradisjon,
o.s.v. i slike saker.
Arbeidet må
ikke påbegynnes før tiltaket/ene er godkjent av Ski kommune. Søknader skal inneholde en fremdriftsplan og
eventuelt behov for anleggsvei. Andelseieren kan bli pålagt å gjenopprette
opprinnelig adkomstvei.
Sprengningsarbeider skal godkjennes av styret og
er ikke tillatt i tiden 15. juni til 1. september.
12
Nabovarsel
De berørte
hyttenaboer og styret skal varsles med nabovarsel om byggemeldinger. Skjema for
nabovarsel i ordinære kommunale byggesøknader skal benyttes.
13
Salg og kjøp
Ønsker en
andelseier å selge sitt andelsbrev og hytte, må dette meldes skriftlig til
styret, med oppgave over pris, kjøpers navn og adresse. Kjøper skal godkjennes
av styret, men kan ikke nektes uten saklig grunn. Styret plikter å informere de
øvrige andelseiere om salget. Frist for forkjøpsrett er 14 dager etter
publisering. Styret eller en av andelseierne kan bruke forkjøpsrett innen 14
dager etter at salget ble publisert.
Forkjøpsrett
vil si at man går inn som kjøper ved å betale oppgitt salgssum. Selger plikter
å opplyse kjøper om andelslagets vedtekter før kjøpekontrakt signeres.
Vedtektene bør inngå i salgsoppgave, prospekt, e.l. Salgskontrakt må være
undertegnet av alle som er oppført i andelsbrevet.
Ved kjøp av
hytte på forkjøpsrett må kjøper selge sin andel eller bli strøket fra
andelsbeviset.
14
Pantsettelse
Pantsettelse av
andelsbrevet kan bare skje med styrets samtykke. Eiendommen eller deler av
denne kan ikke pantsettes.
15
Overdragelse
Overdragelse av
andelsbrev skal meldes skriftlig til styret av andelseier/e. Overdragelse av
andelsbrevet kan bare skje med styrets samtykke.
Overdragelsen
er først gyldig når gammelt andelsbrev er levert styret eller bekreftet
makulert og nytt andelsbrev er utstedt og underskrevet av ny andelseier,
styrets leder og en annen fra styret.
En andelseier
kan overføre sitt andelsbrev og hytte til følgende uten at forkjøpsrett
utløses:
●
familiemedlemmer i rett opp- eller nedstigende
linje
●
søsken
●
nieser/nevøer
●
svigerdatter eller -sønn
●
ektefelle, samboer eller partner og søsken av
disse, eller deres barn
●
husstandsmedlem etter borettslagsloven
Det samme
gjelder ved andelseiers død. Skifteattest skal fremvises.
16
Sanksjoner
Opptrer en
andelseier i strid med disse vedtekter, oppfører seg utilbørlig eller på annen
måte skader andelslagets interesser, kan man bli utelukket fra andelslaget
etter beslutning av styret. Styrets vedtak kan klages til årsmøtet. Utelukket
andelseier plikter omgående å overdra/selge sitt andelsbrev og hytte, se punkt
11 og 13.
Andelseier som skylder andelsavgift for
mer enn et år, mister sine rettigheter og kan utelukkes som andelseier av
styret.
17
Pålegg
Styret eller
det valgte organ på Skogskolonien Roland som styret gir fullmakt, kan gi
andelseierne pålegg om å følge vedtektene innen rimelig frist.
18
Styret
Andelslaget ledes av et
styre på 5 andelseiere. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær
og et styremedlem. I tillegg er det 2 varamedlemmer. Styret velges av årsmøtet
for 2 år. Varamedlemmene velges av årsmøtet for 1 år. Styret kan treffe vedtak
når minst 3 styremedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen
dobbeltstemme. Det føres protokoll over styrets forhandlinger, hvor alle vedtak
føres inn. Lagets navn tegnes av minst 2 fra styret.
Ved
inhabilitet i saker skal styremedlemmet fratre behandlingen.
Styret
utarbeider årsberetning og regnskap ved årets slutt. Dette fremlegges på
årsmøtet sammen med budsjett for kommende år. Styrets godtgjørelse fastsettes
av årsmøtet.
19
Driften
Styrets
leder innkaller til de styremøter som anses nødvendig. Styret plikter å påse at
det føres nøyaktig regnskap over lagets virksomhet. Regnskapet følger
kalenderåret. Alle regnskap fra det foregående år bør være avsluttet innen
utgangen av januar måned påfølgende år.
20
Revisjon
Årsmøtet
velger 2 revisorer til å revidere andelslagets regnskap. Disse velges for 2 år.
Det kan også ansettes fagrevisorer. Revisorene skal påse at regnskapene føres
på betryggende måte. Årsrevisjon og ettersyn bør være avsluttet og beretning
gitt innen 1. mars påfølgende år. Årsregnskap og beretning skal forelegges
årsmøtet.
21
Årsmøtet
Årsmøtet er andelslagets
høyeste myndighet. Årsmøtet holdes i mars eller april hvert år, og ledes av
leder eller dirigent valgt blant møtedeltakerne på møtet.
Årsmøtet innkalles av
styret med minst 6 ukers varsel. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være
sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtepapirer, dvs. fullstendig
saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag, skal sendes ut til
andelseierne senest 2 uker før årsmøtet.
Alle som er oppført i
andelsbrevet har adgang til årsmøtet. Ektefelle, samboer eller andre personer
med nær tilknytning til andelseier kan delta på årsmøtet.Styret kan godkjenne at andre personer og/eller media er til
stede.
Lovlig
innkalt årsmøte er beslutningsdyktig dersom ¼ av de stemmeberettigede er til
stede. Dersom årsmøtet ikke er
beslutningsdyktig kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om
minimumsdeltakelse.
20.1
Årsmøtets
oppgaver
1.
Godkjenne
de stemmeberettigede
2.
Godkjenne
innkallingen, saksliste og forretningsorden
3.
Velge
dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen
4.
Behandle
styrets og komiteenes årsmeldinger
5.
Behandle
regnskap for siste år
6.
Behandle
innkomne forslag og saker
7.
Behandle
budsjett for kommende år, inkludert andelsavgift, inntredelsesavgift og
purregebyr
8.
Foreta
valg av:
a)
Styret
med leder, nestleder, sekretær, kasserer, ett styremedlem og to
varastyremedlemmer eller de av disse som er på valg
b)
To
revisorer
c)
Leder
og medlemmer til særskilte komiteer som årsmøtet har vedtatt å opprette
d)
Valgkomité
med minst to medlemmer.
20.2
Valgbarhet
Andelseiere,
de som er oppført i andelsbrevet, ektefelle, samboer og personer med nær
tilknytning til andelseier kan stille til valg.
20.3
Stemmerett/stemmegivning
Myndige personer som
andelseieren har gitt skriftlig fullmakt kan avgi stemme på vegne av andelseier.
Det kan kun avgis én stemme per andelsbrev. For at et vedtak skal være gyldig
må det være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene
For å ha stemmerett må
andelseier ha vært andelseier i minst 1 måned og ha oppfylt forpliktelsene som
andelseier.
Valg foregår skriftlig hvis
det foreligger mer enn ett forslag og det fremmes krav om det.
Ved skriftlige valg, kan
bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen.
Stemmesedler som er blanke,
eller som ikke inneholder foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det
antall det stemmes over, teller ikke, og stemmene ansees som ikke avgitt.
Når et valg foregår
enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer,
foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det
ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved
valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer
enn halvparten av de avgitte stemmer.
Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har
oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten
av stemmene. Det foretas så bundet
omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt
som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget med
loddtrekning.
20.4
Ekstraordinært
årsmøte
Ekstraordinært årsmøte i
andelslaget innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:
1.
Vedtak på årsmøte i andelslaget
2.
Vedtak i styret i andelslaget
3.
Skriftlig
krav fra 1/3 av andelslagets andelseiere.
Ekstraordinært
årsmøte i andelslaget kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller
i kravet om innkalling av årsmøtet.
21
Andelseiermøter
Andelseiermøter holdes når styret
finner det nødvendig, eller når et flertall av andelseierne krever det.
22
Vedtektsendringer
Vedtektsendring
kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i andelslaget etter å
ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
23
Oppløsning
Oppløsning
av andelslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3
flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning
skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Hvis andelslaget oppløses,
skal virksomheten avvikles og andelskapitalen betales tilbake til
andelshaverne, etter at forpliktelser er dekket og såfremt det er midler til
det. Mulig overskudd skal deles mellom andelshaverne.
24
Utfyllende bestemmelser
24.1
Generelt
Alle som
oppholder seg på andelslagets eiendom plikter å ta hensyn til andre. Søppel,
hageavfall, avkapp og lignende skal inne rimelig tid fjernes. Det er spesielt
viktig å ta hensyn når det gjelder støyende aktivitet som f. eks.
motorredskaper.
24.2
Ro
Det bør være ro
på området etter klokken 2400.
24.3
Vann
Andelseierne
plikter å ha en godt synlig stoppekran for sommervannet. Det er ikke tillatt å
legge inn vann og kloakk i hytte eller uthus. Andelseierne henstilles til å ta
hensyn ved bruk av vann og ikke bruke vann unødig.
24.4
Strøm
Alle hytter
skal ha 10 ampere sikringer og strømmåler som kan kontrolleres av styret eller
den styret utpeker. Andelseierne henstilles om å ta hensyn og ikke bruke strøm
unødig.
24.5
Fast
bopel
Det er ikke tillatt
å ha fast bopel i hyttene.
24.6
Gjerder
Det er ikke
tillatt å gjerde inn sin hytte eller deler av området. Styret kan godkjenne
gjerder av sikkerhetsmessig art.
24.7
Veier
og stier
Det er ikke
tillatt å legge beslag på eller stenge av ferdselsveier eller stier. Det er
ikke tillatt å etablere nye ferdselsveier eller stier som er til ulempe for
andre andelseiere.
24.8
Beplantning
Det må ikke
foretas beplantning eller lignende som innskrenker fellesområdene eller til
sjenanse for naboer. Andelseiere plikter å holde beplantet areal ved like og
holde øvrig vegetasjon i nærheten av egen hytte nede.
24.9
Trær
Felling av trær
på andelslagets eiendom skal godkjennes av styret. Dette gjelder ikke trær som
utgjør en fare for folk, hytter eller strømledninger. Ved nabotvister om dette
skal styret kontaktes. Se reguleringsplanen.
24.10
Renovasjon
Tømming av
toaletter skal foregå i septiktankene. Bioposer skal ikke benyttes.
Husholdningsavfall skal legges godt innpakket i søppelcontainer. Hvis denne er
full eller ikke er satt ut, plikter andelseierne å ta med søppelet hjem.
Utslagsvann må tømmes slik at det ikke sjenerer eller er til ulempe for andre.
24.11
Dyrehold
Hunder bør
holdes i bånd. Hundeeiere må fjerne hundeavføring. Husdyr utenom kjæledyr må
godkjennes av styret.
24.12
Båter
Det er kun tillatt
å bruke kano og kajakk. Robåten er til beredskap ved ulykker og må ikke brukes
på annen måte.
24.13
Andelslagets
eiendeler
Disse må brukes
med forsiktighet og under ansvar. Utlånt tilhenger, verktøy og redskap må etter
bruk leveres tilbake i ordentlig og rengjort stand. Det er ikke tillatt å
beholde slike eiendeler utover den tiden det tar å utføre aktuell jobb, normalt
en dag. Styret har nøkler til redskapsbodene.
24.14
Motorkjøretøy
Ved bruk av motorkjøretøy på området må
det utvises ekstra aktsomhet. Det er tillatt å kjøre fram til sine hytter etter
behov, så langt dette er forsvarlig uten å skade vei eller terreng. All annen
kjøring innenfor området er forbudt. Tomgangskjøring er forbudt. Motorkjøretøy
skal parkeres på parkeringsplassen. Dispensasjon fra parkeringsbestemmelsen kan
gis av styret etter søknad. Dispensasjonen skal ligge synlig i frontruten i
bilen.
24.15
Skytevåpen
All bruk av
skytevåpen er forbudt. Dette gjelder også luftgevær, unntatt på Festodden.
24.16
Bommen
Bommen skal
alltid låses.
24.17
Fotball
Fotballspill bør foregå på
fotballbanen.
Oslo, 1. april 2014
Styret i Skogskolonien Roland